organisation- RH
Notre équipe dispose d’une connaissance fine du secteur culturel, de sa structuration et de ses métiers, ainsi que de l’impact spécifique des ressources humaines sur le développement des organisations culturelles. Nous pouvons ainsi proposer une méthodologie pragmatique, adaptée à la réalité de votre structure et/ou de votre projet. Nous examinons avec vous les processus qui vous permettront de dynamiser, d’optimiser et de mieux piloter l’organisation et la politique des ressources humaines.
Services
Proposés
Accompagner l’organisation des structures
Nous déployons une action globale visant à ajuster les processus RH avec les moyens, les objectifs et enjeux stratégiques, les programmes artistiques et culturels.
Notre objectif est de consolider les coopérations entre les services, de renforcer la communication interne et de permettre à chacun d’apporter davantage de valeurs au projet de la structure et aux missions opérationnelles. Nous privilégions une approche dynamique des Ressources Humaines, à la fois agile, prévisionnelle et créative.
- Organisation (Diagnostics et états des lieux - audit)
- Communication interne (Etat des lieux et préconisations d’adaptation et d’amélioration des synergies entre les équipes, les services ou les pôles d’activité)
- Management (Préconisations en matière de management opérationnel des différents niveaux de l’organisation)
- Accompagnement direct des managers (Accompagnement individuel et direct des managers : Forfaits, tests et appuis managériaux sur mesure et à distance)
- Coaching de dirigeants et coaching de managers
- Études d’opportunité d’externalisation ou de mutualisation d’activités
- Plan d’actions et suivi de mise en œuvre des préconisations
- Accompagnement de la politique RH, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Accompagnement à la conduite du
changement
Mise en place d’une nouvelle direction, d’un nouveau projet, changement de vocation de la structure culturelle… En lien et en soutien avec les équipes, nous vous accompagnons dans la construction de référentiels et proposons de piloter le dispositif jusqu’à son terme, qu’il s’agisse des processus RH ou de la définition des nouvelles politiques qui s’imposent.
- Assistance opérationnelle dans la mise en œuvre du changement
- Transmission et appropriation d’un projet par une équipe
- Déploiement des outils auprès du management et de l’équipe
- Management de transition
- Coaching individuel et coaching d’équipe
Qualité de vie au travail
Une performance durable est indissociable de la santé et de la qualité de vie au travail
Nous construisons avec vous un accompagnement dédié, sur mesure.
- Mettre en place une stratégie organisationnelle durable en impulsant une démarche RSE
- Accompagner un retour au travail après une longue absence pour prévenir tous les risques psychosociaux inhérents à la reprise
- Etablir un diagnostic partagé et des préconisations coconstruites et adaptées aux risques psycho-sociaux
- Mettre en place une médiation entre tous les acteurs liés par une situation conflictuelle
- Favoriser la cohésion et la dynamisation d’équipes (coaching collectif)
Outiller les processus RH
Nous partons d’un principe général : chaque structure, chaque entreprise du secteur culturel est spécifique et nécessite son propre paramétrage des instruments qui
vont être utilisés pour développer ou modifier son organisation et ses ressources humaines.
Nous concentrons notre intervention sur la conception de ces outils et des services adaptés, pensés avec les équipes en fonction du contexte et des enjeux spécifiques à chaque structure.
Nous déclinons ensuite cette équation au sein d’une équipe, d’un département ou d’un service, en harmonisant les pratiques internes et en sécurisant les processus.
- Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences
- Entretiens annuels, entretiens professionnels, entretiens seniors, plans de formation, accompagnement individualisé, plan d’employabilité
- Tableaux de bord RH : diversité et égalité professionnelle, autres indicateurs spécifiques
- Dispositifs d’alerte, suivi d’amélioration et d’évaluation
- Cadre juridique et règlementaire
- Pilotage des évolutions de la masse salariale
La RSE dans notre accompagnement RH
La responsabilité sociétale s’incarne très concrètement dans les sujets RH, à travers les questions liées à la diversité, à l’égalité professionnelle femmes-hommes, au handicap, au management et à la qualité de vie au travail. Nous intégrons tous ces enjeux dans notre réflexion, nos analyses, nos recommandations et notre accompagnement opérationnel.
Dispositif appui-conseil RH – Audiovisuel, exploitation cinématographique, loisirs, spectacle vivant
Le dispositif appui-conseil RH propose un accompagnement au développement des pratiques en ressources humaines, pour les TPE / PME des secteurs de l’audiovisuel, de l’exploitation cinématographique, des loisirs et du spectacle vivant.
Méthodologie
appliquée
Notre approche est basée sur un principe de réalité
Nos interventions sont construites sur mesure à partir d’un principe de réalité : celui de votre structure et des ressources humaines qui la constituent ; celui de vos besoins et des ressources mobilisables. Nous nous appuyons sur notre expérience des organisations et sur notre connaissance pointue du secteur culturel.
L’approche de ProfilCulture Conseil est objective et centrée sur les missions et le système d’organisation adéquat pour sa réalisation.
Nous privilégions une approche collaborative
En nous basant sur les méthodes d’accompagnement au changement, nous privilégions la création d’un espace d’écoute et d’échange avec l’ensemble des acteurs, favorisant l’élaboration, dans un temps court, de tout ce qui va permettre de tirer parti de l’intelligence collective et d’identifier des opportunités d’amélioration.
L’accompagnement s’appuie sur un diagnostic fonctionnel
Nous cartographions l’organisation et les processus existants : en identifiant et quantifiant les activités et les difficultés, en formalisant les responsabilités de chacun, en analysant les circuits d’information. C’est sur cette base que nous élaborons de nouveaux modèles fonctionnels et préconisons des réponses adaptées à vos objectifs.
L’accompagnement se conclut par un plan d’action opérationnel
Nous vous aidons à traduire l’ensemble de ces analyses de façon opérationnelle, le but étant d’identifier et d’évaluer toutes les pistes qui vont permettre d’améliorer ou de construire une méthodologie adaptée et de passer à l’action. À l’issue de ce processus, vous serez en mesure de mobiliser les ressources internes ou externes pour la réalisation de vos projets.
RESPONSABILITE SOCIETALE DES STRUCTURES CULTURELLES (RSE)
Vous êtes chef d’entreprise, gérant ou associé d’une TPE/PME, votre temps est précieux et consacré, essentiellement, à développer l’activité de votre entreprise. Néanmoins, vous devez piloter votre équipe, recruter, anticiper les risques de ruptures et maintenir vos collaborateurs au niveau de compétences exigé par votre environnement professionnel. Et le temps vous manque !
La responsabilité sociétale s’incarne très concrètement dans les sujets RH, à travers les questions liées à la diversité, à l’égalité professionnelle femmes-hommes, au handicap, au management et à la qualité de vie au travail. Nous intégrons tous ces enjeux dans notre réflexion, nos analyses, nos recommandations et notre accompagnement opérationnel.
Définition et mise en œuvre de politiques et stratégies RSE
- Etat des lieux des pratiques RSE de l’organisation : revue documentaire, entretiens et rédaction du rapport d’état des lieux et des préconisations.
- Identification des enjeux RSE de l’organisation : pré-qualification des enjeux RSE, cartographie et consultation des parties prenantes, analyse et définition des principaux enjeux RSE.
- Elaboration de la stratégie et du plan d’action RSE : ateliers, formalisation de la stratégie, production du plan d’action.
- Accompagnement à la mise en œuvre du plan d’action RSE : assistance à maîtrise d’ouvrage ou prise en charge directe d’activités ou de programmes RSE ad hoc.
- Création des outils de pilotage RSE : ateliers, collecte de données et production de livrables (tableau de bord d’indicateurs RSE, règles de gouvernance RSE).
- Création d’une communication sur la politique RSE de l’organisation : cadrage (définition des choix structurants de la communication RSE de l’organisation), définition et collecte des données qualitatives et quantitatives, création du contenu.
- Création d’une fonction RSE externalisée à temps partiel : prise en charge des actions de pilotage et d’animation de la politique RSE de l’organisation.
Dispositif appui-conseil RH
AUDIOVISUEL, EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE, LOISIRS, SPECTACLE VIVANT
ProfilCulture Conseil est accrédité pour la mise en oeuvre du dispositif « Appui Conseil - RH » pour les régions Hauts de France et Normandie, Ile de France et Centre-Ouest (Bretagne et Pays de la Loire) et Nouvelle Aquitaine.
Ce dispositif a pour objet de favoriser la structuration et la pérennisation des ressources humaines des entreprises des secteurs cinématographique et audiovisuel, des loisirs, et du spectacle vivant. Il s’agit d’un accompagnement externe « sur-mesure » confié à un/e consultant/e spécialisé/e.
Voici quelques raisons qui se prêtent au dispositif d’accompagnement Appui – Conseil RH :
Vous êtes chef d’entreprise, gérant ou associé d’une TPE/PME, votre temps est précieux et consacré, essentiellement, à développer l’activité de votre entreprise. Néanmoins, vous devez piloter votre équipe, recruter, anticiper les risques de ruptures et maintenir vos collaborateurs au niveau de compétences exigé par votre environnement professionnel. Et le temps vous manque !
Avec notre connaissance de la réalité professionnelle des entreprises du secteur culturel et tout particulièrement de celles des entreprises de l’audiovisuel, de l’exploitation cinématographique et des loisirs, nous vous proposons de gagner du temps en améliorant vos pratiques RH. Pour cela nous mettons en œuvre un accompagnement sur mesure adapté à vos besoins et vous permettant de :
- Bénéficier d’outils RH construits sur mesure avec vous et faciles à mettre en œuvre
- Renforcer votre organisation en fiabilisant vos outils, vos méthodes de gestion, tout en adaptant vos ressources à vos besoins
- Fiabiliser vos procédures
- Améliorer la gestion de vos ressources humaines, de vos emplois et de vos compétences en interne, notamment en développant les compétences de vos équipes
L’Appui Conseil RH dure de 2 à 5 jours maximum sur une période de 12 mois maximum (phase 4 de suivi incluse) ProfilCulture Conseil propose une démarche qui vous permet d’être pleinement acteur et moteur du développement et de la structuration de votre politique de ressources humaines. Vous bénéficiez d’un accompagnement adapté aux spécificités de votre structure et de votre activité. Les intervenants vous apportent une expertise partagée, une écoute de vos besoins, un espace privilégié de réflexion et de dialogue.
ProfilCulture Conseil met à votre disposition des outils de gestion et de pilotage de votre activité dont l’utilité et la pertinence sont pensées ensemble, dans le temps de l’accompagnement, en fonction de vos attentes et de la réalité de vos pratiques de gestion
Déroulement de l’accompagnement : une prestation en 4 phases
Phase 1 - Pré-diagnostic – 0,5 jour : Nous découvrons votre entreprise et son environnement. Nous cadrons votre problématique RH et identifions les objectifs de l’accompagnement.
Phase 2 - Diagnostic et construction du plan d’actions : Nous effectuons l’état des lieux des enjeux et pratiques RH dans votre entreprise. Nous construisons ensemble un plan d’actions stratégique et opérationnel.
Phase 3 - Accompagnement à la mise en œuvre : Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre du plan d’actions et à la prise en main d’outils RH.
Phase 4 - Suivi du plan d’actions : Nous effectuons un bilan avec vous pour évaluer les actions mises en œuvre (3 à 6 mois après la validation du plan d’actions).
A l’issue de la prestation, une phase d’évaluation de la prestation globale est réalisée par l’Afdas qui vous adressera un questionnaire pour évaluer la prestation.
Entreprises concernées
En priorité les TPE / PME adhérentes de moins de 250 salariés (*), de la filière Culture, Création et Communication des 10 branches professionnelles suivantes : Audiovisuel, Distribution directe, Edition de livres, Edition phonographique, Espace de loisirs, d’attractions et culturels, Exploitation cinématographique et Distribution de films, Presse écrite et Agence de presse, Publicité et Spectacle Vivant. (*) La taille d’entreprise s’apprécie par entité juridique possédant un numéro de SIREN distinct.
Coût
La prestation d’appui-conseil RH est financée dans le cadre de l’EDEC Culture, Création, Communication. Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient d’un financement total de la prestation. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, veuillez contacter votre interlocuteur AFDAS.